Gara-gara Upgrade, Gedung Putih Kehilangan Email

NEW YORK - Saat parlemen George Bush mulai menduduki Gedung Putih, saat itu pula Presiden Amerika itu memerintahkan untuk mengganti sistem pendataan email mereka. Sayangnya proses transisi sistem itu harus mengorbankan ratusan dokumen email yang ada tanpa sengaja.

Bush memerintahkan staff IT Gedung Putih untuk mengganti sistem email berbasis Lotus Notes yang digunakan pada masa pemerintahan Bill Clinton dengan Microsoft Outlook and Exchange. Sayangnya proses upgrade tersebut merusak kompatibilitas sistem baru dengan sistem pengarsipan lama. Akhirnya kerusakan sistem ini berakibat pada hilangnya arsip-arsip email yang ada.

Namun kejadian ini ditanggapi dingin oleh Bush dengan memutuskan memindahkan data-data yang ada secara manual dengan nama 'journaling'. Proses ini memakan waktu cukup lama karena para pemilik email, yang notabene merupakan karyawan dari Gedung Putih diharuskan mengumpulkan seluruh email yang mereka miliki, baik email dikirim atau pun diterima, yang tersalin secara otomatis di folder journal email pada sistem Microsoft Exchange yang baru.

Akibatnya, seperti dikutip Arstechnica, Kamis (1/5/2008), pemerintahan Bush harus menghadapi gugatan dari dua lembaga swadaya masyarakat di Amerika seperti National Security Archive dan Citizens for Responsibility and Ethics in Washington yang menginginkan Bush segera menangani hal ini dengan me-restore email-email yang hilang dan menggunakan sistem tersebut kembali untuk mencegah kejadian yang sama terulang kembali.

Bahkan hal ini membuat sadar pemerintah bahwa selama ini sistem email mereka tidak mendapat perhatian sama sekali. Federal Record Act menghimbau kepada seluruh institusi pemerintah lainnya untuk memastikan pemeliharaan semua dokumen penting terkait pemerintahan.

Pada tahun 1994, pemerintahan Clinton menolak penggunaan sistem pengarsipan email dengan menggunakan cara lain। Clinton mempertahankan penggunaan arsip email berbasis Lotus Notes di setiap institusi pada pemerintahannya karena Lotus Notes dilengkapi proteksi yang memastikan email tersimpan dengan baik sehingga tidak akan terhapus atau hilang.

Related Posts by Categories